英屬維京群島 (“BVI”) 董事名冊的存檔及記錄備存要求和費用

英屬維京群島 (“BVI”) 新消息 - 董事名冊的存檔及記錄備存要求和費用

2015年英屬維京群島商業公司（修訂）法（“修正案”）已于2015年12月31日公布，并已于2016年1月15日生效。修正案的第27條和第28條（包括董事名冊存檔規定）將于2016年4月1日生效。

有關董事名冊的更改要點如下：

(A) 董事名冊的細節要求

(I) 個人董事

· 全名;

· 曾用姓名，如有的話，除非之前的姓名是透過平邊契約或其他法律途徑更改或已超過10年沒有使用;

· 被任命/離任的董事或備任董事的日期;

· 送達文件的地址;

· 常用居住地址，除非該地址與個人的送達文件的地址相同;

· 出生日期及出生地;

· 國籍。

(II) 公司董事

· 公司名稱;

· 公司或注冊編號，如有;

· 注冊辦事處或主要辦事處;

· 地址，但如果公司董事是在維京群島成立或注冊，則只需其公司或注冊編號;

· 被任命/離任為公司董事的日期;

· 成立或注冊的日期及地點。

(B) 董事名冊向英屬維京群島公司注冊處存檔的要求

所有新公司 （于2016年4月1日起成立）必須在任命第一批董事后的21日內將董事名冊向公司注冊處存檔。

現有公司 （于2016年3月31日或之前成立）將享有由2016年4月1日至2017年3月31日為期12個月的過渡期，以符合存檔的要求。

董事名冊如有更新或變動 （于2016年4月1日起）必須在變動日起的30天之內向公司注冊處進行存檔。

除了法院的命令及有關政府機關書面要求，或是公司或其注冊代理人或由該公司以書面授權任何其他人之外，向公司注冊處提交的董事名冊的副本是不會提供給任何人。

董事名冊向英屬維京群島公司注冊處存檔的費用

(C) 在規定時限內董事名冊未能向公司注冊處存檔的罰款

所有新公司: 由2016年4月1日當日或之后注冊的公司，未于規定時限內，依照修訂法規定的新格式，完成公司首任董事名冊存盤，將被處以美金100元的罰款。

現有公司(2016年4月1日之前注冊的公司): 未于規定時限內依照修訂法規定完成新格式的董事名冊存檔，將以存檔日期之不同，分別處以下列罰款：

董事名冊如有更新或變動: 公司已經依照修訂法規定的新格式，向公司注冊處完成董事名冊存盤 (新公司/現存公司），若董事名冊發生更新或變動未于規定時限內完成存盤，仍將被處以100美元的罰款。

鑒于之前提交的董事名冊中未含有在法規第118A（如日期和地點個別董事出生）所列的細目要求及/或未能符合提交與公司注冊處注冊的董事細目，您可以向我司索取有關新的董事名冊的模板。

另外，根據英屬維京群島《商業公司（修訂）法》的記錄備存規定，每一BVI公司均應作出以下事宜：

· 在其注冊代理人的辦事處，或在公司董事決定的英屬維京群島境內或境外另一處，保存各項記錄和相關文件

· 自有關記錄和相關文件所涉交易完成之日起，或自所涉商業關系終止之日起，保留該等記錄和相關文件最少五年

· 若以上記錄和相關文件并非保存于注冊代理人的辦事處，則應向注冊代理人提供書面記錄，表明以上記錄和相關文件的實際保存的地點

· 若以上記錄和相關文件并非保存于注冊代理人的辦事處，則應向注冊代理人提供書面記錄，表明備存、掌管以上記錄和相關文件的人士之姓名

· 若以上記錄和相關文件的實際保存的地點及/或負責備存、掌管以上記錄和相關文件的人士有所變更，必須在14天內，以書面形式通知注冊代理人

敬請填妥通知函，以通知我司有關閣下之BVI公司的記錄和相關文件之實際保存的地點及負責備存、掌管該等記錄和文件的人士之姓名。